Реализация для фитнес-клуба
С помощью программы Абонемент возможно произвести полную автоматизацию фитнес-клуба.
Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.
- Ограничение прав доступа различных пользователей к тем или иным функциям программы путем создания ролей. (Т.к. кассиру не будут доступны функции для менеджера, бухгалтеру не доступны функции для тренера и т.д.)
- Возможность бронирования тренировок (как групповых, так и индивидуальных) на определенную дату, время. Графическое отображение броней
- Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем. Настраиваемое окно хранения дополнительной информации
- Контроль количества средств на балансе. Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
- Кредитная и депозитная схемы работы с гостем. Гибкая, настраиваемая система скидок
- Планировщик заданий: расписание тренеров, расписание групповых и индивидуальных тренировок,
- автоматическое распределение тренировок по приобретенному гостем абонементу
- Быстрый поиск отдельного мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту
- Определение ставки специалистам. Начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам. Контроль выплаченных средств
- Гибкая система настройки тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной, и т.д.)
- Настройка любого тарифа, исходя из требований клиента
- Гибкая настройка тарификации проката
- Продажа абонемента гостю, как на длительный срок, так и на разовое посещение
- Возможность предпродажи абонемента и заморозки абонемента на установленный срок
- Возможность формировать расписание посещений для гостя с учётом его пожеланий
- Ведение статистики проданных абонементов и учёта посещений гостей
- Автоматическое ежедневное сохранение базы
- Связь с внешними программами (ресторан, гостиница, склад, и т.п.)
- Возможность отслеживать загруженность ресурсов
- Разграничение зон отдыха гостя по стоимости, ограничение доступа турникетами или другими системами контроля доступа
- Поддержка различного оборудования, в том числе:
- считывателей магнитных карт
- считывателей штрих-кода
- считывателей proximity-карт
- замков и турникетов
- веб - камера для ввода изображений
- ККМ (контрольно-кассовые машины - фискальные регистраторы)
- Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
- Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
- Удобная система фильтров. Поиск клиента по фамилии, телефону, дате рождения, e-mail, идентификатору и т.д.
- Возможность использования биометрической идентификации, как для доступа к системе, так и в качестве альтернативы традиционным клубным картам
- Возможность построения единой информационной системы для сети клубов
- Контроль за состояния здоровья клиента перед входом создание и ведение медицинской карты гостя
- Наработанная система отчетов. Удобная, как для руководителей среднего звена, так и для высшего руководства. Удобна для анализа статистических данных объекта
- Связь с 1С бухгалтерией
- Функции e-mail и sms рассылок
- Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
Использование системы Абонемент исключает (минимизирует, в зависимости от способа применения) возможные финансовые потери от несанкционированного доступа к ресурсам организации (воровство, приписки, «неучтённые» услуги и т.д.), существенно сокращает издержки на организацию контроля работы персонала .